План мероприятий отдела организационно-творческой деятельности и связей с общественностью на 2016 год


п/п

Наименование
мероприятия

Сроки проведения

Место проведения
мероприятия

Ответственный
исполнитель

Административное обеспечение деятельности. Проведение мониторинга

1

Ежеквартальный мониторинг об исполнении государственного задания на выполнение работ/услуг

ежеквартально

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

Административное обеспечение деятельности. Информационно-аналитическое обеспечение

2

Составление отчета о работе с обращениями граждан, поступивших на официальный сайт ГБУК АСТ

ежеквартально

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

3

Составление отчета по мероприятиям антинаркотической направленности

ежеквартально

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

4

Составление отчета о результатах исполнения Плана мероприятий по противодействию терроризму

2 раза в год

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

5

Составление отчета о ходе реализации Плана культурно-воспитательных мероприятий, в целях приобщения несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, к ценностям отечественной и мировой культуры

2 раза в год

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

6

Составление отчета об итогах реализации плана проведения областных социально-значимых мероприятий в сфере культуры

ежемесячно

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Преснякова Е.Н.
303-01-62

7

Составление отчета об исполнении пунктов соглашений, протоколов (программ) в рамках международного и межрегионального сотрудничества в области культуры и искусства

ежеквартально

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

8

Составление отчета по оценки качества предоставляемых государственных услуг ГБУК «Агентство социокультурных технологий

ежеквартально

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

9

Составление отчета по статистике активности по официальному сайту ГБУК АСТ и официальным группам «ВКонтакте»

ежемесячно

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Преснякова Е.Н.
303-01-62

Организация мероприятий. Конкурсы, смотры

10

Обеспечение организационного сопровождения конкурса работ и проектов в области культуры и искусства на предоставление Губернских грантов и премий и экспертизы конкурсных проектов в области культуры и искусства

с 1 февраля
по 1 марта
2016 года

с 1 марта
по 1 ноября 2016 года

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

Предоставление консультационных и методических услуг

11

Проведение консультаций для участников конкурса работ и проектов в области культуры и искусства на предоставление Губернских грантов и премий и экспертизы конкурсных проектов в области культуры и искусства

с 1 февраля
по 1 марта
2016 года

с 1 марта
по 1 ноября 2016 года

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
303-01-62

Прочее

12

Организационно-техническое сопровождение мероприятия

в течение года

согласно утвержденным местам проведения мероприятий

Уренева Е.В.
Яшкин В.В.
Преснякова Е.Н.
Хоружая И.А.

13

Сопровождение официального сайта ГБУК АСТ, официальных групп «ВКонтакте», официальных страниц на Фейсбуке, Ютубе и Твиттере

в течение года

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Преснякова Е.Н.
Хоружая И.А.

14

Информационное сопровождение мероприятий ГБУК АСТ

в течение года

согласно утвержденным местам проведения мероприятий

Преснякова Е.Н.
Хоружая И.А.

15

Организация работы в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

в течение года

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Яшкин В.В.

16

Составление отчетов и планов

в течение года

ГБУК «Агентство социокультурных технологий»

г. Самара,
ул. Льва Толстого, 129

Уренева Е.В.
Яшкин В.В.
Преснякова Е.Н.
Хоружая И.А.